Visuele reconstructie van de interface · Voorbeeldgegevens
Van 30 minuten per dag naar 3: facturatie van een opticienszaak, geautomatiseerd
Een opticienszaak in de Marina Alta verloor elke middag een half uur aan het opstellen en versturen van facturen. We bouwden een desktopapplicatie die dat in seconden doet.
Elke middag een half uur verloren aan papierwerk
De eigenaresse van de opticienszaak stelde dagelijks 10 tot 15 facturen op. Het proces was handmatig: een Word-sjabloon openen, klantgegevens invullen, btw berekenen, exporteren naar PDF, Gmail openen, de e-mail opstellen, de PDF bijvoegen en versturen. Vermenigvuldigd per klant kwam dat neer op 30 minuten per dag die beter besteed hadden kunnen worden aan klantenservice.
Typefouten in het NIF-nummer, verkeerd berekende bedragen, facturen verstuurd naar het verkeerde adres. Repetitieve taken met kans op menselijke fouten, die een computer foutloos uitvoert.
Een desktopapp die de hele workflow automatiseert
We ontwierpen een cross-platform desktopapplicatie (Mac, Windows, Linux) die klanten, producten en facturatie centraliseert op één plek. De gegevens worden opgeslagen op de computer van de opticienszaak, zonder ze naar de cloud te sturen — belangrijk, omdat het persoonlijke en betaalgegevens van patiënten betreft.
Klant en producten
Selecteer de klant uit de lokale database. Voeg het product toe vanuit de catalogus (brillen, lenzen, controles, accessoires).
Factuur gegenereerd
De app berekent bedragen, btw en totaal. Genereert de PDF met de sjabloon en de fiscale gegevens van de opticienszaak. Automatische, doorlopende nummering.
E-mail verzonden
Voegt de PDF toe aan de e-mail van de klant, met een aanpasbaar bericht. De klant ontvangt zijn factuur binnen een minuut na afloop van de afspraak.
Tijd teruggewonnen en fouten geëlimineerd
Hoe het gebouwd is
De app is gebouwd met Electron, waardoor hij als native applicatie voor Mac, Windows en Linux verpakt kan worden vanuit één codebase. De database is lokale SQLite — geen externe servers, geen maandelijkse hostingkosten. E-mails worden verzonden via Nodemailer met het eigen e-mailaccount van de opticienszaak. De PDF's worden gegenereerd met PDFKit vanuit aanpasbare sjablonen.
OptiForce
Het beheer-CRM voor opticiens. Factureer, beheer klanten en producten, en vergeet het papierwerk.
OptiForce aanschaffen →Zullen we het over je project hebben?
Kies de manier die jij het prettigst vindt. Ik bekijk elk bericht en reageer binnen 24 uur.