Visuelle Nachbildung der Oberfläche · Beispieldaten
Von 30 Minuten am Tag auf 3: die automatisierte Rechnungsstellung eines Optikers
Ein Optiker aus der Marina Alta verlor jeden Nachmittag eine halbe Stunde mit dem Erstellen und Versenden von Rechnungen. Wir haben eine Desktop-Anwendung gebaut, die das in Sekunden erledigt.
Jeden Nachmittag eine halbe Stunde verlorene Zeit für Papierkram
Die Inhaberin des Optikergeschäfts erstellte täglich zwischen 10 und 15 Rechnungen. Der Prozess war manuell: eine Word-Vorlage öffnen, Kundendaten eintragen, die Mehrwertsteuer berechnen, als PDF exportieren, Gmail öffnen, die E-Mail verfassen, das PDF anhängen und versenden. Multipliziert mit jedem Kunden waren das 30 Minuten am Tag, die sie besser in die Kundenbetreuung hätte investieren können.
Tippfehler bei der Steuernummer, falsch berechnete Beträge, Rechnungen an die falsche Adresse verschickt. Wiederkehrende Aufgaben mit Raum für menschliche Fehler, die ein Computer fehlerfrei erledigt.
Eine Desktop-App, die den gesamten Ablauf automatisiert
Wir haben eine plattformübergreifende Desktop-Anwendung (Mac, Windows, Linux) entwickelt, die Kunden, Produkte und Rechnungsstellung an einem einzigen Ort zusammenführt. Die Daten werden auf dem Computer des Optikergeschäfts gespeichert, ohne sie in die Cloud zu senden — wichtig, da sie personenbezogene Daten und Zahlungsdaten der Patienten enthalten.
Kunde und Produkte
Kunde aus der lokalen Datenbank auswählen. Produkt aus dem Katalog hinzufügen (Brillen, Kontaktlinsen, Kontrollen, Zubehör).
Rechnung erstellt
Die App berechnet Beträge, Mehrwertsteuer und Gesamtsumme. Sie erstellt das PDF mit der Vorlage und den steuerlichen Daten des Optikergeschäfts. Automatische, fortlaufende Nummerierung.
E-Mail versendet
Hängt das PDF an die E-Mail des Kunden an, mit einer anpassbaren Nachricht. Der Kunde erhält seine Rechnung innerhalb einer Minute nach Abschluss der Beratung.
Zurückgewonnene Zeit und keine Fehler mehr
Wie es gebaut ist
Die App ist mit Electron gebaut, wodurch sie sich mit einer einzigen Codebasis als native Anwendung für Mac, Windows und Linux verpacken lässt. Die Datenbank ist lokales SQLite — keine externen Server, keine monatlichen Hosting-Gebühren. E-Mails werden über Nodemailer mit dem eigenen Mail-Konto des Optikergeschäfts versendet. Die PDFs werden mit PDFKit aus anpassbaren Vorlagen erstellt.
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